При искането от Брюксел за възстановяване на ‘нередовни разходи’ често отнема една до две години, докато държавите от ЕС предприемат действия.
„Събирането“ на средства от ЕС означава искане за (частично) възстановяване на пари, изплатени на организации или бенефициенти, за които по-късно е установено, че не са спазили изискванията за финансиране. Процесът на възстановяване често е много бавен, ако изобщо се осъществи, като между 1 и 8 % от средствата в крайна сметка се опрощават.
Според Годишния доклад за 2022 г. на Сметната палата процентът на неправилни разходи се е увеличил от 3 % през 2021 г. до 4,2 % от бюджета на ЕС. Това прави реалното събиране на средства все по-належащо предизвикателство.
Тъй като по-малко от четвърт от бюджета се управлява директно от Европейската комисия, а три четвърти – съвместно със страните от ЕС или други институции, понякога е трудно да се предотвратят грешки и да се съберат парите обратно.
При пряко и непряко управление Европейската комисия носи отговорност за установяване на нередовните разходи и събиране на излишно изплатените суми. При споделено управление Брюксел делегира тези задачи на страните от ЕС, но запазва крайната отговорност.
Одиторите сега предлагат някои стимулиращи мерки от предходния период на финансиране да бъдат въведени отново, за да могат страните от ЕС да събират средства в селскостопанския сектор. През изминалия период държавите членки трябваше да върнат половината от парите, които не бяха събрали в рамките на четири до осем години, обратно в бюджета на ЕС.