در اطراف مرکز World Forum یک محیط بزرگ با میلههای حصار کشیده شده است. تنها ساکنانی که گذرنامه یا مدرک آدرس دارند اجازه ورود دارند. این محدودیتها همچنین برای بخشهایی از منطقه دیپلماتیک در شهرداری همسایه واسنار و منطقه Statenkwartier اعمال میشوند.
هزاران مامور پلیس، نظامیان مرشوس و سربازان به کار گرفته شدهاند، حتی پشتیبانی با سامانههای پدافند هوایی در تپههای شنی ساحل دریای شمال صورت گرفته است. یک مسیر ۲۰ کیلومتری از بزرگراه بین فرودگاه اسکیپول و لاهه به طور موقت به طور کامل مسدود شده است.
در نشست سالانه ناتو قرار است ۳۲ کشور عضو تصمیم بگیرند که هزینههای دفاع ملی را به طور قابلتوجهی افزایش دهند تا بتوانند در برابر تهدید نظامی رو به رشد روسیه مقابله کنند. برخی کشورها خواستار افزایش تا ۵٪ از تولید ناخالص داخلی هستند. برای هلند این به معنای دو برابر شدن بودجه فعلی دفاعی خواهد بود.
مذاکرات در لاهه در فضایی از تنشهای ژئوپلیتیکی صورت میگیرد. رئیسجمهور اوکراین زلنسکی برای خود اجلاس دعوت نشده است، اما برای دیدار با پادشاه هلند دعوت شده است. حضور زلنسکی به دلیل وضعیت خاورمیانه نامشخص است.
رئیسجمهور آمریکا ترامپ اعلام کرده است که به لاهه خواهد آمد. با این حال حضور او هنوز به طور کامل قطعی نشده است، بخشی به دلیل احتمال تغییر برنامه سفر او به دلیل درگیریهای خاورمیانه است. روزنامههای اروپایی اشاره میکنند که ترامپ در اجلاس اخیر گروه ۷ زودتر از برنامه ترک کرد و از دیدار با زلنسکی خودداری کرد.
چندین تظاهرات در لاهه اعلام شدهاند، از جمله اعتراضاتی علیه حضور ترامپ. مقامات انتظار اقدامات متفاوتی از گروههای صلحطلب و حامیان ناتو را دارند. تظاهرات نیازمند مجوز به شدت تنظیم و کنترل میشوند.
این اجلاس تأثیرات عملیاتی بر کسبوکارهای منطقه نیز دارد. رویال فلوراهالند درباره اختلالات لجستیکی در اطراف حراجهای مشهور جهانی گلهای روزانه خود هشدار داده است.