Jedną z najważniejszych zmian jest zniesienie niektórych zasad zamówień publicznych dla projektów obronnych realizowanych w całości w UE. Dzięki temu europejskie firmy obronne będą mniej zależne od długotrwałych procedur, które obecnie opóźniają inwestycje.
Dodatkowo Komisja proponuje zwolnienie europejskich firm obronnych z niektórych procedur celnych. Ułatwienia te dotyczą między innymi tymczasowego przemieszczania sprzętu wojskowego między państwami członkowskimi. Komisja Europejska nazywa to istotnym krokiem ku przyspieszeniu wspólnych ćwiczeń i dostaw.
Komisja chce również, aby wydatki na obronę nie były wliczane do krajowego budżetu podczas obliczania długu publicznego. Propozycja ta ma zachęcić państwa UE do większych inwestycji, bez konfliktu z zasadami budżetowymi Unii.
Projekt zawiera także środki ułatwiające realizację transgranicznych projektów infrastrukturalnych. Komisja chce m.in., by procedury uzyskiwania pozwoleń na budowę wojskowych korytarzy transportowych (drogowych i kolejowych) przebiegały szybciej. Dzięki temu wojska i sprzęt będą mogły sprawniej poruszać się po Europie.
Propozycje są częścią szerszej strategii europejskiej mającej na celu wspólne wzmocnienie zdolności obronnych. Zarówno UNN, jak i Komisja Europejska wskazują, że wojna na Ukrainie oraz pogarszająca się sytuacja bezpieczeństwa w Europie stanowią impuls do przyspieszenia tych działań.
Poza zmianami strukturalnymi Komisja wprowadza także tymczasowe „szybkie rozwiązania”. Dotyczą one m.in. uproszczonych procedur dopuszczania nowych firm obronnych, które chcą korzystać z europejskich dotacji i zamówień.