En av de viktigaste förändringarna är att vissa upphandlingsregler tas bort för försvarsprojekt som helt äger rum inom EU. Europeiska försvarsföretag blir därmed mindre beroende av långdragna procedurer som i dag försenar investeringar.
Dessutom föreslår kommissionen att europeiska försvarsföretag ska undantas från vissa tullprocedurer. Denna förenkling gäller bland annat vid tillfällig förflyttning av militär utrustning mellan medlemsländerna. Europeiska kommissionen kallar detta ett viktigt steg för att påskynda gemensamma övningar och leveranser.
Kommissionen vill också undanta försvarsutgifter från nationella budgetar när statsskulden beräknas. Detta förslag beskrivs som en stimulans för EU-länder att investera mer utan att bryta mot EU:s budgetregler.
Förslaget innehåller dessutom åtgärder för att göra gränsöverskridande infrastrukturprojekt enklare. Kommissionen vill exempelvis att tillståndsprocesserna för bygget av militära transportkorridorer (vägar och järnvägar) ska gå snabbare. Detta gör det möjligt för trupper och materiel att röra sig smidigare genom Europa.
Förslagen är en del av en bredare europeisk strategi för att kollektivt stärka försvarsförmågan. Både UNN och Europeiska kommissionen nämner att kriget i Ukraina och den försämrade säkerhetssituationen i Europa är skäl till denna påskyndning.
Utöver strukturella justeringar introducerar kommissionen också temporära "quick fixes". Det rör bland annat förenklade godkännandeprocedurer för nya försvarsföretag som vill ta del av europeiska bidrag och uppdrag.