На запит Брюсселя про повернення «неправомірних витрат» країни ЄС часто реагують лише через один-два роки.
«Відшкодування» коштів ЄС означає вимогу (часткового) повернення грошей, виплачених організаціям або бенефіціарам, які пізніше було визнано такими, що не дотримувались фінансових вимог. Процес повернення зазвичай триває дуже довго, якщо кошти взагалі повертають, при цьому від 1 до 8 % фінансування врешті-решт списується як безповоротне.
Згідно з Річним звітом 2022 року Рахункової палати, відсоток неправильних витрат зріс з 3 % у 2021 році до 4,2 % бюджету ЄС. Це робить фактичне відшкодування дедалі більш нагальною проблемою.
Оскільки менше ніж чверть бюджету управляється безпосередньо Європейською комісією, а три чверті — разом із країнами ЄС або іншими установами, іноді буває важко уникнути помилок та повернути кошти.
При безпосередньому та опосередкованому управлінні відповідальність за встановлення неправомірних витрат та стягнення переплат несе Європейська комісія. У разі спільного управління Брюссель делегує ці завдання країнам ЄС, однак лишається кінцево відповідальним за них.
Аудитори тепер пропонують знову впровадити певні стимулюючі заходи з попереднього фінансового періоду, щоб країни ЄС могли ефективніше стягувати кошти в аграрному секторі. Протягом останнього періоду члени Союзу були зобов’язані повернути до бюджету ЄС половину коштів, які вони не змогли відшкодувати протягом 4–8 років.