Pomemben problem je, da države EU večinoma same določajo, katere vojaške zmogljivosti potrebujejo. Skupno načrtovanje zato izhaja predvsem od spodaj navzgor. Učinkovito načrtovanje na skupni ravni EU manjka, hkrati pa različni nacionalni obrambni sistemi niso dovolj usklajeni med seboj.
Razdrobljeno
Tudi razporejanje razpoložljivih sredstev ni dovolj usklajeno. Evropski in nacionalni finančni tokovi tečejo poleg sebe, ugotavljajo Revidenti EU. To lahko vodi do razdrobljenih naložb, dvojnega dela in pomanjkanja potrebnih zmogljivosti ali strokovnega znanja.
To opozorilo prihaja pred odločitvami EU o novem večletnem finančnem okviru (VFO), v katerem želi Evropska komisija v obdobju 2028 - 2035 nameniti več sredstev za obrambne projekte.
Promotion
Med letoma 2020 in 2025 so se skupni obrambni izdatki držav EU povečali za skoraj 80 odstotkov. Tako Evropa poskuša zmanjšati zaostanke, ki so nastali po letih varčevanja.
Zaostanki
Ti zaostanki so znatni. Obrambni sektor se sooča z nezadostnimi zalogami, med drugim streliva in raket, dolgimi proizvodnimi roki ter logističnimi ozkimi grli. Prav tako industrijske omejitve in odvisnost od neevropskih dobaviteljev otežujejo hitro krepitvijo obrambe.
Več denarja zato ne pomeni samodejne rešitve. Če dodatna sredstva niso dobro porabljena, lahko pride do pomanjkanja materialov, ključnih komponent in usposobljenega osebja. Zaradi tega bo težko razpoložljivi denar dejansko pretvoriti v potrebne obrambne zmogljivosti.
Brez ZDA
Poleg tega politična koordinacija poteka počasi in Evropa ostaja odvisna od Združenih držav. Po mnenju Računskega sodišča bo zato do leta 2030 'velik izziv' postati dovolj samostojna, da bo lahko nadaljevala obsežne vojaške operacije brez zunanje pomoči.